Vongoid · Pedidos

Trazabilidad de solicitudes de productos para retailers con varias tiendas.

De "Nuevo" a "Entregado", pasando por espera, recepción y despacho. Cada estado visible, cada responsable identificado.

Estados · Tiendas · Vendedores · Reposición · Reportería

El problema

Cuando el retail crece en tiendas, los pedidos se pierden entre WhatsApp y planillas.

Patrones típicos en retailers multi-tienda.

01

Pedidos anotados en cuadernos o grupos de WhatsApp

Imposible saber el estado real de cada solicitud sin llamar a alguien.

02

Vendedores con acceso a todas las tiendas, sin control

Datos sensibles cruzados, falta de trazabilidad por responsable.

03

Reposición manejada aparte del flujo principal

Decisiones de compra sin visibilidad de qué está pendiente, qué llegó, qué falta.

04

Documentos y facturas desconectados del pedido

Cada uno busca el papel que le toca, sin relación directa con la solicitud original.

05

Reportes a mano al cierre del mes

Horas cruzando planillas para responder preguntas que deberían ser una consulta.

06

Sin historial de quién hizo qué y cuándo

Cuando algo se pierde o se duplica, no hay forma de reconstruir lo que pasó.

Estados de un pedido

Cinco estados, cada uno con responsable claro.

El sistema refleja el flujo real, no un ideal.

  1. NVO

    Nuevo

    Solicitud creada por el vendedor, con cliente y productos definidos.

  2. ESP

    En espera

    Pedido creado pero pendiente de aprobación o de condiciones del proveedor.

  3. RCB

    Recibido

    Mercadería llegó a la tienda, se confirmó recepción y se marcó lista.

  4. DSP

    Despachado

    Productos salieron hacia el cliente o la siguiente tienda.

  5. ENT

    Entregado

    Cliente final recibió. Pedido cerrado con comprobante.

Control por tienda

Cada vendedor ve su tienda, el manager ve todo.

Permisos claros para que cada persona vea lo que le corresponde, y nada más.

Vendedor / Asistente

Acceso a su tienda asignada. Crea y sigue sus propios pedidos.

Manager de tienda

Vista de su tienda con todos los vendedores y todos los pedidos.

Manager regional / Admin

Vista cruzada de tiendas, reportes consolidados, gestión de usuarios.

Capturas

Cómo se ve Pedidos en uso real.

Capturas de la versión en producción, con datos anonimizados.

Capturas disponibles al pedir la demo.

Conversemos sobre tu operación de pedidos.

Te mostramos Pedidos funcionando, ajustado a cómo trabajas.